Privacy Policy di Orange Canavese s.s.d.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

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Orange Canavese s.s.d. (di seguito “Titolare”) si impegna a trattare i dati personali dell’Utente nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di privacy.

Il trattamento dei dati avverrà sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

 

1. Titolare del trattamento

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Il Titolare del trattamento è:

Orange Canavese s.s.d.
℅ ORANGE SPORT CENTER
via sant’Isidoro 2

10090 Romano Canavese (TO)

info@orangecanavese.it

+39 327 70 89 062

 

2. Ambito di applicazione – Sito e Servizi

I dati personali e anagrafici che ci fornisci quando invii richieste di contatto al nostro sito sono trattati con strumenti automatizzati e non, con accesso controllato e secondo le modalità prescritte dalla Legge e dal Regolamento sulla Privacy, nel rispetto di tali normative e degli obblighi di riservatezza previsti. Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati.

 

Per “Sito” si intende il sito web:
https://www.orangecanavese.it/ 

Per “Servizio” si intende qualsiasi servizio offerto attraverso il Sito, inclusi a titolo esemplificativo:

• la risposta a richieste inviate tramite il form “Contatti”,

• la gestione delle informazioni riguardanti iscrizioni, attività sportive, eventi o richieste dell’utente,

• attività amministrative e gestionali relative ai servizi sportivi offerti.

Accedendo e utilizzando il Sito l’Utente accetta le presenti condizioni d’uso e la presente informativa privacy.

 

3. Tipologia di dati trattati

I dati personali forniti dall’Utente possono includere:

• dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita),

• dati di contatto (email, telefono),

• dati relativi alle richieste inviate tramite form,

• dati necessari allo svolgimento delle attività sportive, assicurative e amministrative.

Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o manuali, secondo le misure di sicurezza previste dal GDPR.

 

4. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per finalità connesse o strumentali alle attività del Sito e dell’organizzazione sportiva, in particolare:

1. Rispondere alle richieste dell’Utente inviate tramite i moduli presenti sul Sito.

2. Consentire l’accesso ai servizi sportivi e alle attività offerte da Orange Canavese s.s.d.

3. Adempimenti di legge, inclusi obblighi fiscali, amministrativi e contabili.

4. Gestione amministrativa delle attività sportive, iscrizioni, tesseramenti, assicurazioni.

5. Invio di comunicazioni informative o promozionali relative ai servizi della società sportiva (previo eventuale consenso dell’utente).

6. Archiviazione nel database del Titolare per la gestione operativa e organizzativa.

 

5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati sono trattati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con accesso limitato a soggetti autorizzati.

I tempi di conservazione previsti sono:

• fino a 24 mesi per finalità di contatto, marketing o fidelizzazione,

• 5–10 anni per finalità amministrative, contabili e fiscali, secondo la legge,

• per l’intera durata del rapporto sportivo/associativo e fino a eventuale richiesta di cancellazione ove consentito.

 

6. Diritti dell’interessato

L’Utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza dei dati,

• accedere ai dati e conoscerne origine e finalità,

• chiedere rettifica, aggiornamento o integrazione,

• richiedere cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento,

• ottenere la portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a: info@orangecanavese.it

 

7. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti presenti sul Sito sono protetti dalle norme sul copyright italiane, europee e internazionali.
È vietato scaricare, copiare o utilizzare contenuti del Sito per scopi commerciali o non autorizzati.
Qualsiasi violazione può comportare azioni legali.

 

8. Esclusione di responsabilità

Orange Canavese s.s.d. non garantisce completezza o aggiornamento continuo delle informazioni presenti sul Sito e declina ogni responsabilità per errori, omissioni o eventuali danni derivanti dall’uso delle informazioni.

Il Sito non ha carattere editoriale o giornalistico ai sensi della normativa vigente.

 

9. Trattamento e utilizzo delle immagini (foto e video)

Orange Canavese s.s.d. potrà raccogliere, trattare e utilizzare immagini, fotografie o video degli atleti, associati, partecipanti agli eventi o visitatori, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), del Codice della Privacy e delle normative vigenti in materia di tutela dell’immagine.

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Tipologie di immagini trattate

Le immagini possono essere raccolte nei seguenti contesti:

• durante allenamenti, gare, eventi sportivi, manifestazioni organizzate dalla società;

• durante attività promozionali, formative o ricreative svolte dalla società;

• immagini inviate volontariamente dall’Utente tramite form del sito o email.

 

Finalità del trattamento delle immagini

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Le immagini possono essere utilizzate per:

1. Documentare e promuovere le attività sportive della società tramite pubblicazione su:

   • sito web ufficiale,

   • pagine social ufficiali (es. Facebook, Instagram, YouTube),

   • materiale informativo, promozionale o istituzionale.

1. Finalità organizzative interne, come archiviazione degli eventi o gestione dei tesseramenti.

2. Tutela, sicurezza e gestione degli impianti sportivi, ove applicabile.
    

Base giuridica

Il trattamento delle immagini avviene sulla base di:

• consenso esplicito dell’interessato (o del genitore/tutore in caso di minori),

• legittimo interesse della società a documentare eventi sportivi, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato,

• esecuzione del rapporto associativo o sportivo, quando l’utilizzo delle immagini sia necessario a comunicazioni istituzionali o organizzative.
   

Il consenso per finalità promozionali non è obbligatorio e può essere revocato in qualsiasi momento.

 

Modalità di trattamento

Le immagini saranno trattate:

• in formato digitale e/o cartaceo,

• con misure idonee a impedirne l’uso improprio,

• solo da soggetti autorizzati dal Titolare.
   

Diffusione e comunicazione

Le immagini potranno essere:

• pubblicate sui canali ufficiali della società,

• incluse in brochure, poster o materiali informativi,

• comunicate a enti organizzatori di gare, federazioni sportive, sponsor (solo se necessario e nel rispetto dei consensi raccolti).

Non verranno cedute a terzi per usi commerciali estranei all’attività sportiva della società.

 

Tempo di conservazione

Le immagini saranno conservate per:

• massimo 10 anni per finalità istituzionali o sportive,

• fino a revoca del consenso per finalità promozionali.

Alla revoca del consenso, la società interromperà nuove pubblicazioni e, ove possibile, rimuoverà le immagini dai propri archivi digitali interni.
Non è garantita la rimozione di materiale già diffuso o condiviso da terze parti.

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Diritti dell’interessato sulle immagini

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L’interessato può richiedere in qualsiasi momento:

• accesso alle immagini che lo riguardano,

• la loro cancellazione dagli archivi della società,

• la revoca del consenso all’utilizzo per fini promozionali,

• la limitazione del loro utilizzo,

• opposizione alla pubblicazione non conforme.

Richieste da inviare a: info@orangecanavese.it

 

 

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Riferimenti legali

La presente informativa è redatta in adempimento:

• del Regolamento UE 2016/679 (GDPR),

• della Direttiva 2002/58/CE e successive modifiche (Direttiva ePrivacy).

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